Veel HR-teams weten hoe belangrijk persoonlijke aandacht is. De voornemens zijn vaak groots. ‘We versieren liever de werkplek van de medewerker’, of ‘De afdelingen regelen dit zelf en trekken alles uit de kast voor verjaardagen’. De intentie is vaak welgemeend, maar in de praktijk schiet het nogal eens bij in, omdat:

• er geen centrale verantwoordelijkheid is;

• verjaardagen niet altijd goed in de agenda’s van teamleiders staan;

• het versturen tijd kost en vaak raakt ondergesneeuwd door meer "urgente" zaken.

Logisch, maar het gevolg is dat medewerkers überhaupt geen kaart ontvangen of de aandacht krijgen die ze verdienen.

En dat heeft impact. Uit Gallup’s State of the Global Workplace (2023) blijkt dat slechts 23% van medewerkers zich écht betrokken voelt bij hun organisatie. Betrokkenheid ontstaat niet door grote statements, maar door medewerkers doorlopend het gevoel te geven dat ze worden gezien. Een eenvoudig kaartje op een verjaardag of ander belangrijk moment maakt positieve impact.

We leven in een digitale omgeving vol berichten en notificaties. Een kaart is anders: je kunt ‘m vasthouden, neerzetten, bewaren. Persoonlijke erkenning is één van de sterkste voorspellers van retentie en werktevredenheid (Harvard Business Review, Employee Recognition: Low Cost, High Impact, 2021). Een kaart is daarom een super geschikt middel om laagdrempelig aandacht te geven aan medewerkers.

Dat is de vraag die HR regelmatig stelt. Begrijpelijk. Automatiseren betekent niet standaardiseren. Het betekent: het handmatige gedoe eruit, zodat ruimte ontstaat voor échte aandacht.

Met Print.one gebeurt het volgende:

1. De stijl, tone of voice en uitstraling sluiten aan op jullie merk;

2. Kaarten worden ontworpen of afgestemd op jullie cultuur;

3. De naam en boodschap worden automatisch gepersonaliseerd;

4. Een persoonlijke foto van het team toevoegen? Ook dat kan;

5. Het moment van versturen wordt automatisch en zo optimaal mogelijk bepaald.

De uitvoering is geautomatiseerd, de aandacht blijft oprecht.

Wanneer medewerkers erkenning ervaren, stijgen:

• Werktevredenheid

• Loyaliteit

• Bereidheid om een extra stap te zetten

Een verjaardagskaart is geen oplossing voor álle HR-uitdagingen. Maar het is wel een structureel ritueel van menselijke aandacht. En rituelen bouwen cultuur.

Het versturen van verjaardagskaarten gebeurt vaak niet of inconsistent, terwijl het een laagdrempelige maar krachtige manier is om mensen zich gezien te laten voelen. Door het te automatiseren met Print.one voorkom je fouten en behoud je de persoonlijke touch.

Aandacht = werkgeluk.
Werkgeluk = betrokken medewerkers.
Betrokken medewerkers blijven, groeien en dragen de organisatie.

En dat begint soms gewoon met een kaart.